Como criar resumos de reunião com o GPT-3 da OpenAI

Já participou de uma reunião de trabalho em que não ficou mais sábio sobre as tarefas atribuídas a você ou qual consenso foi alcançado? Todos já passamos por isso, principalmente quando muitas pessoas estão falando ao mesmo tempo, perguntas ficam sem resposta ou o prazo de entrega não está claro.

Tanto a produtividade como a clareza geralmente são afetadas. (Não há nada pior do que ter que agendar outra reunião para falar sobre aquela primeira reunião.)

Então, em vez de ficar correndo atrás da pessoa que está tomando notas, utilize a integração do Zapier com a OpenAI (fabricantes do ChatGPT) para salvar o dia. Você pode criar fluxos de trabalho automáticos - o que chamamos de Zaps - que solicitam ao GPT-3 para criar resumos de reunião e enviá-los para o canal Slack da sua equipe. Abaixo vamos mostrar duas maneiras diferentes de fazer isso!

Criar transcrições e resumos de reuniões a partir de uma gravação

Há muito tempo que procuro uma ferramenta que faça transcrições automáticas e que também possa criar um resumo preciso desse texto. Fazendo isso, poderei entender rapidamente a essência de uma reunião e ver se tenho tarefas a tratar. Felizmente, a integração do Zapier com o OpenAI tem uma etapa de ação que utiliza o Whisper, um sistema de reconhecimento automático de fala (ASR), para me permitir fazer exatamente isso.

Você pode criar fluxos de trabalho automáticos - o que chamamos de Zaps - que solicitem ao Whisper para criar transcrições de arquivos de áudio que você faz upload e, em seguida, criar um resumo do texto. Isso permitirá que todos fiquem na mesma página - e nenhum detalhe importante do seu dia a dia seja perdido.

Pode criar o seu próprio Zap a partir do zero sem qualquer conhecimento de programação, mas também oferecemos modelos rápidos para começar. Se quiser começar com um modelo, clique no modelo de Zap abaixo e será levado(a) para o editor do Zap. Precisará criar uma conta no Zapier se ainda não tiver uma. Em seguida, siga as indicações abaixo para configurar o seu Zap.

Antes de começar

Para este tutorial, iremos usar o Dropbox para enviar arquivos recebidos. Certifique-se de que o seu Dropbox (ou outro aplicativo de armazenamento) tenha uma pasta para os arquivos de áudio de sua reunião e inclua pelo menos um arquivo de áudio. Os arquivos de áudio também devem ter no máximo 25 MB e ser um dos seguintes tipos de arquivo: MP3, MP4, MPEG, MPGA, M4A, WAV ou WebM.

Uma vez que estamos a usar o Whisper da OpenAI para transcrever os ficheiros de áudio, vais precisar de uma conta na OpenAI e de uma chave de API. Se ainda não tens uma conta na OpenAI, podes criar uma gratuitamente. Depois de criares a tua chave de API, certifica-te de que a guardas num gestor de passwords porque não vais conseguir recuperá-la novamente.

Configurar o seu acionador do Dropbox

Primeiro, configure o seu gatilho - o evento que inicia o seu Zap. Selecione Dropbox como o seu aplicativo de gatilho e Novo Arquivo na Pasta como o seu evento de gatilho.

Se ainda não o fez, ser-lhe-á pedido que conecte a sua conta do Dropbox. Clique em Escolher uma conta... e selecione uma conta no menu suspenso (se já tiver conectado o Dropbox ao Zapier anteriormente) ou clique em + Conectar uma nova conta.

Em seguida, selecione a pasta do Dropbox que você gostaria de usar. No nosso caso, nós configuramos uma pasta do Dropbox chamada Transcrições de reuniões. Você pode deixar a configuração padrão como Sim para incluir o conteúdo do arquivo.

Em seguida, clique em Continuar. Precisaremos de uma pasta ou arquivo existente para configurar o restante desta integração, então clique em Testar gatilho. Se o teste for bem-sucedido, você verá o conteúdo da sua pasta ou arquivo. Clique em Continuar.

Configura a tua ação da OpenAI

Agora vamos definir a ação - o evento que o seu Zap realizará assim que for acionado. Selecione OpenAI como o aplicativo de ação e Criar Transcrição como o evento de ação. Clique em Continuar.

Em seguida, se ainda não o fez, será solicitado que você conecte sua conta OpenAI ao Zapier. Clique em Escolher uma conta... e selecione uma conta no menu suspenso (se você já conectou a OpenAI ao Zapier antes) ou clique em + Conectar uma nova conta. Em seguida, será pedido para inserir sua chave de API da OpenAI, que você copiou anteriormente, em uma janela pop-up.

Depois de ter feito isso, volte para o editor do Zap e clique em Continuar.

Agora vem a parte mais importante: Dizer ao seu Zap onde encontrar o ficheiro de áudio e as instruções para criar uma transcrição a partir dele. Clique no campo Ficheiro e selecione Link Direto do Media no menu suspenso Inserir Dados.

Seguinte está a sua indicação. Embora não precise instruir o GPT a criar uma transcrição (a ação Zap fará isso por você), pode-se usar este campo para melhorar a qualidade dessa transcrição. Por exemplo, pode-se pedir ao GPT para remover marcas de tempo ou adicionar palavras-chave específicas ou nomes de empresas para que a IA não soletrar errado as palavras.

Também pode escolher o formato de resposta, ou seja, em que formato de ficheiro de texto deseja que seja o ficheiro final. No nosso caso, vamos apenas utilizar o texto padrão, mas pode escolher SRT, JSON, e outros.

Finalmente, também pode adicionar o idioma do áudio. Se deixar em branco, o idioma padrão será inglês. Depois de terminar de configurar esses campos, clique em Continuar.

Agora é hora de testar a sua ação. Quando você clicar em Testar & Revisar ou Testar & Continuar, o Zapier irá buscar o resumo da OpenAI de acordo com como você personalizou os campos no seu Zap.

Assim que constatar que o seu acionador está a funcionar corretamente, clique no botão + na parte inferior do ecrã para adicionar uma nova etapa ao seu Zap.

Configurar a sua ação no Dropbox

Agora vamos configurar o próximo passo deste fluxo de trabalho, que irá criar um novo ficheiro de texto no Dropbox com a transcrição criada pela OpenAI. Selecione Dropbox para a sua aplicação de ação e Criar Ficheiro de Texto para o evento de ação.

Clique em Continuar.

Conecte a sua conta do Dropbox ao Zapier (ou selecione uma conta já existente) e clique em Continuar.

Agora é hora de configurar a ação do Dropbox. Selecione a pasta do Dropbox para a qual você deseja enviar a transcrição no campo Pasta. No nosso Zap, estaremos enviando a transcrição para a mesma pasta onde armazenamos os arquivos de áudio.

Uma vez que tenha terminado de selecionar a localização da pasta, insira o nome do arquivo Dropbox clicando no campo Nome do Arquivo e selecionando Nome do Arquivo Dropbox no menu suspenso de dados.

Agora vem a parte mais importante: você vai querer obter os resultados do Whisper (sua transcrição) clicando no campo Conteúdo do Ficheiro e selecionando Conteúdo no menu suspenso dos dados. Isso irá adicionar o ficheiro de transcrição à sua pasta do Dropbox.

Também pode escolher se deseja sobrescrever o arquivo ou não, mas neste caso deve selecionar Não. Em seguida, clique em Continuar.

Agora é hora de testar a sua ação. Quando você clicar em Testar ação, o Zapier enviará uma transcrição para o Dropbox de acordo com a forma como você configurou a sua ação.

É uma boa ideia testar o seu Zap para verificar se a transcrição está ok. Se funcionou corretamente, você deverá ver uma transcrição dentro da pasta do Dropbox que você configurou. Aqui está como a nossa transcrição se parece:

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Depois de rever a transcrição que o seu Zap criou, clique no botão + na parte inferior do ecrã para adicionar um novo passo ao seu Zap.

Configure ação do OpenAI

Agora é hora de configurar sua próxima ação. Selecione OpenAI para seu aplicativo de ação e Enviar Prompt para seu evento de ação.

Clique em Continuar. Em seguida, conecte sua conta OpenAI e clique em Continuar.

Agora é hora de configurar sua ação. No campo Modelo, você pode deixar selecionado text-davinci-003, pois é o que recomendamos para obter os melhores resultados.

Agora, você irá personalizar o seu prompt para a OpenAI. No campo Prompt, forneça à OpenAI as instruções que deseja para que ela resuma sua transcrição de forma eficaz. Para o prompt do meu exemplo, eu escrevi:

Crie um resumo (em forma de lista) que resume todo o conteúdo da reunião.

Também pode incluir instruções mais específicas sobre fornecer os próximos passos ou tarefas para pessoas específicas, por exemplo, ou incluir um limite específico de palavras.

Depois de escrever o seu prompt, certifique-se de importar dados do seu Dropbox, clicando dentro do campo Prompt e selecionando Texto do Arquivo no menu suspenso de inserção de dados.

Depois de personalizar o seu prompt, pode ajustar a temperatura (nível de criatividade) da escrita, assim como o comprimento máximo.

Agora, teste a sua ação. Se não estiver satisfeito(a) com o resumo fornecido pelo OpenAI, ajuste sua frase até ficar satisfeito(a) com os resultados.

Para adicionar o seu último passo ao seu Zap, clique no botão+ no fundo do ecrã.

Configurar ação no Slack

Agora vamos configurar a ação final para enviar o resumo da reunião. Selecione Slack como aplicativo de ação e Enviar mensagem para o canal como evento de ação. Clique em Continuar.

Se ainda não tem a sua conta Slack conectada, conecte-a agora e clique em Continuar.

Agora vamos configurar a sua ação, ou como você quer que a sua mensagem seja configurada. Primeiro, selecione em qual canal você gostaria que a sua mensagem fosse publicada no campo Canal. No nosso caso, vamos usar o canal do Slack da equipe de conteúdo.

Em seguida, personalize a mensagem do Slack clicando no campo Mensagem Texto, em seguida, selecione os dados da OpenAI que você precisa incluir no menu suspenso Inserir Dados. Neste caso, você deve utilizar o Texto das Opções, pois este é o resumo que a OpenAI criou.

Também podes incluir texto estático, se quiseres formatar a tua mensagem no Slack de uma forma específica, mas não é necessário se apenas quiseres incluir o resumo da reunião.

Também pode personalizar o seu bot adicionando um nome ao campo Nome do Bot e um emoji ao campo Ícone do Bot.

Depois de terminar de configurar o seu passo, clique em Continuar.

Agora é hora de testar a sua ação. Quando você clicar em Testar ação, o Zapier vai enviar uma mensagem para o Slack de acordo com a forma como configurou a sua mensagem anteriormente.

Como sempre, é uma boa ideia testar o seu Zap para verificar se a sua mensagem no Slack está correta. (Avisar a sua equipa antes, para que não fiquem surpreendidos.) Se funcionou corretamente, deverá ver uma mensagem no Slack formatada da maneira que configurou.

Também deve conseguir ver a resposta de teste enviada para a sua conta do Slack. Eis como o nosso exemplo se parece:

Quando estiver satisfeito com a aparência do teste, agora está pronto para ligar o seu Zap. E isso é o que chamamos de sucesso!

Use a OpenAI para criar transcrições e sumários das suas reuniões

Agora, cada vez que um ficheiro de áudio é carregado para o Dropbox, a OpenAI irá criar uma transcrição desse ficheiro, enviá-lo para o seu ficheiro do Dropbox, e em seguida, a OpenAI criará um resumo do mesmo, sendo que o Zap enviará esse resumo para o seu canal do Slack.

Desta forma, você e os membros de sua equipe podem facilmente revisar resumos de reuniões no Slack, sem precisar ouvir a gravação ou ler a transcrição completa.

Criar resumos de reunião a partir de notas

Se normalmente não grava as reuniões, provavelmente ainda precisa enviar um resumo posteriormente com base nas notas feitas durante a reunião. Com este fluxo de trabalho, a OpenAI pode criar automaticamente um resumo da sua reunião e publicá-lo no Slack assim que você publicar suas notas da reunião. Estamos usando o Evernote para capturar nossas notas de reunião, mas você pode usar qualquer aplicativo de anotações que se conecte ao Zapier e seguir as mesmas etapas básicas.

Se deseja começar com um modelo, clique no modelo Zap abaixo e será redirecionado para o editor do Zapier. Se ainda não tem uma conta Zapier, precisará criar uma. Em seguida, siga as instruções abaixo para configurar o seu Zap.

Antes de começar

Asegúrese de configurar una cuenta de OpenAI primero, que es gratuita para crear. Una vez que haya abierto su cuenta, genere su clave de API en la pestaña de configuración.

Lembre-se de copiar a chave. Você irá precisar dessa chave API posteriormente ao conectar sua conta OpenAI ao Zapier.

Configurar seu desencadeador do Evernote

Primeiro, configure o seu gatilho - o evento que inicia o seu Zap. Selecione Evernote como o seu aplicativo de gatilho e Nova Tag Adicionada à Nota como o seu evento de gatilho.

Se ainda não o fez, será solicitado que conecte a sua conta do Evernote. Clique em Escolher uma conta... e selecione uma conta no menu suspenso (se já tiver conectado o Evernote ao Zapier anteriormente) ou clique em + Conectar uma nova conta.

Clique em Continuar. Em seguida, selecione qual etiqueta você deseja usar para coletar suas notas de reunião.

Clique no menu suspenso para ver as etiquetas disponíveis na sua conta Evernote conectada. Neste exemplo, criámos uma etiqueta chamada Notas de reunião, de forma a que sempre que adicionarmos essa etiqueta a uma nota, irá ativar o Zap. Agora, selecione a sua etiqueta. (Se nenhuma etiqueta for selecionada, o Zap será ativado em todas as notas.)

Clique em Continuar.

Agora, precisa testar o seu disparador. O Zapier irá encontrar uma nota recente com a etiqueta que adicionou. Isso será usado para configurar o resto do seu Zap.

Se não tiver nenhuma nota, adicione uma nota de exemplo e marque-a corretamente, em seguida teste o seu Zap.

Clique em Testar o gatilho. Isto irá buscar a amostra de nota com a tag correta. Quando você verificar que o seu gatilho está funcionando corretamente, clique em Continuar.

Configurar a sua ação OpenAI

Agora vamos configurar a ação - o evento que seu Zap executará assim que for acionado. Selecione OpenAI como o aplicativo de ação e Enviar Prompt como o evento de ação. Clique em Continuar.

Em seguida, se ainda não o fez, será solicitado que conecte sua conta OpenAI ao Zapier. Clique em Escolher uma conta... e selecione uma conta no menu suspenso (caso já tenha conectado a OpenAI ao Zapier anteriormente) ou clique em + Conectar uma nova conta, depois clique em Continuar.

Em seguida, você será solicitado a inserir sua chave de API do OpenAI, que você copiou anteriormente.

Em seguida, você precisa dizer ao seu Zap como gerar um resumo das suas notas de reunião.

Pode importar dados do seus Evernotes ao clicar dentro de qualquer campo vazio onde deseja inserir os dados e selecionar uma opção do menu suspenso Inserir Dados. Isso inclui o modelo de IA, o prompt, a temperatura e o comprimento máximo.

A parte mais importante desta configuração é o seu prompt. No campo Prompt, escreva o que deseja que a IA escreva. Neste caso, o nosso prompt é: Consegue criar um resumo rápido das minhas notas de reunião e também incluir passos específicos para cada pessoa numa lista separada de pontos de bullet? Além disso, deve corrigir quaisquer erros gramaticais e destacar se houver perguntas não respondidas.

Para o conteúdo da reunião, iremos inserir o texto da nota de reunião selecionada pelo Zap de exemplo.

Também podes ajustar a temperatura da escrita que pretendes (níveis de criatividade) e o comprimento máximo. Podes também personalizar o comprimento de caracteres ou palavras diretamente dentro do campo Prompt do teu Zap.

Depois de terminar de personalizar estes campos, clique Continuar.

Agora é hora de testar sua ação. Quando você clicar em Testar e Rever ou Testar e Continuar, o Zapier irá obter o resumo do OpenAI de acordo com como você personalizou os campos em seu Zap.

Depois de verificar que o seu gatilho está a funcionar corretamente, clique em Continuar.

Configurar a sua ação no Slack

Em seguida, é hora de configurar mais um passo de ação. Selecione Slack para o seu aplicativo de ação e Enviar mensagem para o canal para o evento de ação.

Clique em Continuar. Será solicitado que você conecte sua conta do Slack. Conecte sua conta do Slack e clique em Continuar.

Agora é hora de configurar o modo como a sua mensagem do Slack irá aparecer. Selecione o canal do Slack para o qual deseja enviar a mensagem clicando no campo abaixo de Canal.

Depois de terminar de selecionar o seu canal, agora você pode obter os resultados do GPT-3 clicando no campo "Texto da Mensagem" e selecionando "Texto das Opções" no menu suspenso de dados. Isso irá incluir um resumo completo da mensagem no seu Slack.

Também pode personalizar o seu bot ao adicionar um nome no campo Nome do Bot e um emoji no campo Ícone do Bot. Além disso, pode incluir um link para o Zap, anexar imagens, expandir automaticamente links ou associar nomes de usuário e nomes de canais.

Uma vez que tenhas terminado de configurar o teu passo, clica em Continuar. Agora é hora de testar a tua ação. Quando clicares em Testar ação, o Zapier irá enviar uma mensagem para o Slack de acordo com a forma como configuraste a tua mensagem anteriormente.

É uma boa ideia testar o seu Zap para verificar se a sua mensagem no Slack parece ok. (Apenas avise a sua equipe primeiro, para que eles não fiquem surpresos.) Se funcionou corretamente, deverá ver uma mensagem no Slack formatada da maneira que a configurou.

Depois de rever a mensagem do Slack que o seu Zap criou, o seu Zap está pronto para ser usado. Se algo parecer estranho, volte atrás e ajuste as coisas até acertar completamente.

O Zap agora irá criar resumos das reuniões e enviá-los para o seu canal do Slack em questão de segundos. Veja como o nosso fica:

Escrever resumos de reuniões com OpenAI

Agora, sempre que você recolher notas de reunião no Evernote, este Zap criará um resumo das suas notas, destacará os próximos passos de cada membro da equipe e fará um esboço de quaisquer perguntas não respondidas para você, enviando uma mensagem para o canal do Slack.

Dessa forma, você e os membros da sua equipe podem dar uma olhada rápida nos resumos e próximos passos sem qualquer ida e volta.

Este artigo foi originalmente publicado em fevereiro de 2023, mas foi atualizado pela última vez em maio de 2023 para adicionar novas formas de resumir reuniões com IA.